Zatrudnianie cudzoziemców po 1 czerwca 2025 roku, OUT i APT pod lupą – co się zmienia?

Czerwiec 2025 przynosi istotne zmiany dla firm korzystających z zewnętrznych form zatrudniania cudzoziemców. Zmienia się podejście organów kontrolnych – coraz większą rolę odgrywają orzecznictwo, praktyka inspekcyjna oraz nowe przepisy.

Największe konsekwencje odczują podmioty korzystające z tzw. outsourcingu pracowniczego / leasingu pracowników, czyli rozwiązań polegających na przekazywaniu pracowników między firmami bez formalnego przejęcia procesów.

🛑 Od 1 czerwca 2025 r. tego typu działania będą uznawane za nielegalne.

Co pozostaje legalne?

Praca tymczasowa (APT) – bez zmian

To nadal jedyna wprost uregulowana forma zatrudnienia zewnętrznego (ustawa z 2003 r., dyrektywa 2008/104/WE). Jednak jej stosowanie wiąże się z konkretnymi ograniczeniami:

•  Zakaz kierowania do prac szczególnie niebezpiecznych

• Obowiązek równego wynagrodzenia – pracownik tymczasowy musi otrzymywać tyle samo, co pracownik zatrudniony bezpośrednio przez pracodawcę użytkownika (PU) na tym samym stanowisku

•  Limity czasowe – maks. 18 miesięcy u jednego PU w ciągu 36 miesięcy

  
  

Model APT opiera się na trójstronnej relacji:Agencja pracy tymczasowej zatrudnia pracownika ➡️ kieruje go do pracy u pracodawcy użytkownika ➡️ PU organizuje pracę, ale nie ponosi odpowiedzialności kadrowej.

Outsourcing procesowy (BPO) – legalna alternatywa

Jedyna dozwolona forma outsourcingu w 2025 r. (poza APT). Różni się fundamentalnie od leasingu pracowników:

✔️ Przedmiotem usługi jest konkretny proces, nie dostarczenie personelu

✔️ Pracownicy podlegają nadzorowi wykonawcy, a nie klienta

✔️ Wykonawca odpowiada za jakość i efekt usługi

✔️ Rozliczenie opiera się na efekcie lub całości usługi, a nie stawce godzinowej pracownika

Co znika z rynku?

Outsourcing pracowniczy / leasing pracowników

Dotychczas powszechny w wielu branżach model, polegający na przekazywaniu pracowników między firmami bez realnego przejęcia procesu. Od 1 czerwca 2025 r. traktowany będzie jako nielegalna forma obchodzenia przepisów o pracy tymczasowej.

Nowe, dotkliwe kary

Zmiany w ustawie o zatrudnianiu cudzoziemców wprowadzają wzrost sankcji finansowych:

• Do 50 000 zł – nowa górna granica jednostkowej kary

• 3000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca – mnożnikowa kara

• Mandaty SG i PIP do 10 000 zł

  
  

Kluczowe przepisy karne:

Art. 84 ust. 11–12:

• Kto powierza pracę cudzoziemcowi skierowanemu przez inny podmiot, na innej podstawie niż umowa o pracę tymczasową, podlega karze nie niższej niż 3000 zł

• Jeżeli podmiot niebędący agencją zatrudnienia (APT) kieruje cudzoziemców do pracy, lub inna firma z tej pracy korzysta – kara nie niższa niż 6000 zł za każdą osobę

  
  

Grzywny liczone są od liczby cudzoziemców, nie od firmy – to radykalnie zwiększa ryzyko.

Podsumowanie – co musi wiedzieć każda firma?

Zrewiduj swój model współpracy z dostawcami usług zewnętrznych. Zatrudnianie cudzoziemców przez tzw. leasing pracowniczy to dziś poważne ryzyko prawne i finansowe.

Nie jesteś pewien, czy Twój model działania jest zgodny z przepisami?

Skontaktuj się z naszymi specjalistami.